Behandling av personuppgifter

2018-05-22

Nya Dataskyddsförordningen (GDPR)
Den 25 maj i år (2018) träder den nya europeiska dataskyddsförordningen i kraft vilken ger stora konsekvenser kring hur personuppgifter får behandlas. Dataskyddsförordningen, förkortat GDPR (General Data Protection Regluation) ersätter i Sverige dagens Personuppgiftslag (PUL). Den nya lagen syftar till att stärka skyddet för fysiska personer vid behandling av personuppgifter inom den Europeiska unionen. Personuppgifter kan var uppgifter om namn, personnummer, epostadresser, bilder eller liknande som går att hänföra till en särskild fysisk person.

Fagerviks kanotklubb vill härmed informera samtliga medlemmar om vilka personuppgifter klubben hanterar och hur Du som medlem kan påverka detta.

Fagerviks kanotklubb använder sig av IdrottOnline där samtliga medlemmar registreras. Uppgifter såsom namn, personnummer, adress, e-postadress och telefonnummer finns sparade för samtliga medlemmar så länge man är medlem i klubben. När medlemskapet upphör raderas dessa personuppgifter från IdrottOnline.

För aktiva medlemmar används även personnummer i klubbens ansökan om aktivitetsstöd, samt i anmälan till tävlingar.

Barn som deltar i Kanotskolan registreras också som medlemmar, här lagras och sparas uppgifterna under innevarande år om inte barnets vårdnadshavare aktivt väljer att barnet fortsatt ska vara medlem även fortsättningsvis, då genom att betala medlemsavgift.

Andra personuppgifter som kan registreras hos Fagerviks kanotklubb är matallergier samt överkänslighet, då i samband med kanotskola, lägerverksamhet och tävlingar. Dessa uppgifter hanteras tillfälligt och tas bort direkt efter genomförd aktivitet. 

Bilder från träningar, tävlingar och andra gemensamma arrangemang kan publiceras på klubbens officiella kanaler. Vill man inte delta på publicerade bilder meddela klubben snarast!
Om Du som medlem i Fagerviks kanotklubb vill ändra eller ta bort personuppgifter som vi hanterar eller få ett utdrag för att se vilka personuppgifter som hanteras, kontaktar Du klubben via mail: fagervikskanot@gmail.com
 
Med vänlig hälsning
Fagerviks kanotklubbs styrelse